“租”来的信息化

租房子、租汽车、租书……人们已经习以为常.，信息化也可以“租”吗？信息化理念、IT与业务的结合等当然不能租，但支撑信息系统运行的IT设备却可以租。租赁大型IT设备，推进企业信息化建设，正成为一种新时尚。光明乳业正是借力IBM租赁，把信息化建设推向了新高度。

光明乳业是目前国内规模最大的乳品企业之一，拥有世界一流水平的挤奶、恒温冷藏系统及先进的乳品加工工艺、技术和设备等。由于乳品行业生产流程的特殊性，光明乳业每天的定单数是一般制造类企业无法比拟的。起初，支撑光明乳业ERP系统运行是一台SGI的小型机。2001年春天，光明乳业信息部总监赵春雨明显感觉到，由于负担太重，系统的稳定性已受到了一定影响；此时光明乳业的业务正处于快速增长中，全国各地的定单信息正源源不断地传输到上海。一旦定单数超过了系统本身的承受量，后果将不堪设想。为保证系统运行的万无一失，赵春雨开始盘算着系统升级。

经过广泛选型，把目标初步“锁定”在了IBM S85高端服务器和高端存储设备SHARK身上。设备不错，但高额的投资却让赵春雨有点儿望而却步。投资1000多万元购买两台“大家伙”，必然会影响信息部采购其他IT设备，甚至会冲击光明乳业的现金流。

有一次，赵春雨在和IBM的一位业务员聊天时，这位业务员很偶然地提到了IBM租赁。言者无心，听者有意；一句偶然的话，激起了赵春雨的对租赁的兴趣。他立即要求这位业务员回去提供有关IBM租赁的详细资料。

租赁高端服务器毕竟是一项崭新的业务，租赁前光明乳业内部进行了反复讨论。首先，从财务角度说，租赁可以扩大资金来源，突破当年IT投资预算规模的限制，提高企业信息技术的应用水平；否则，超过了当年IT投资预算额，可能就无法购买设备；再说，一次性购买1000多万元的IT设备，必然给光明乳业信息部的资金造成一定压力，而分三年支付租金则可以分散财务上的压力。其次，从信息部角度说，可以有效控制IT预算水平。今年一次性买断了1000多万元的设备，明年不买大的IT设备，就会使得企业的IT投资表现很不稳定，而用租赁方式能很容易知道未来投资的需求量，使得IT投资非常平稳。如果某信息中心每年只有300万的预算资金，而要买一套600万的设备，一次性买断可能根本买不起；而用租赁的方式，租期三年，最多也就是每年200万元，完全可以实现。信息中心还可以把未来几年的总投资考虑在内平均下来，对企业信息化做更长远的投资预算，支持企业的稳步、高速发展；如果只考虑一年的预算，买的设备比较小，可能会影响到未来的发展。再次，租赁还可以有效降低IT投资的风险。由于IT设备升级换代太快，刚买了不久，IT设备就大降价也是常有的事儿；而采用租赁的方式就不存在这种风险，因为租期满后，双方可以根据当时的市价来商定处理残值。

用明天的钱干今天的事儿，还有一个重要的收获就是信息化的规模效益。所谓的“投资黑洞”一般出现在信息化建设的前期阶段，因为信息化收益来自于企业内部不同部门之间以及与上下游合作伙伴之间信息共享带来的效率的提高和管理的变革，而在信息化的初级阶段，虽然买了不少软硬件，但由于部门之间还没有实现有效信息共享，而使信息化的效果大打折扣。用明天的钱购买了今天的设备，就可以节约下今天的现金，使企业购买更多的设备，使信息化在短时间内达到一个比较高的水平，实际上降低了信息化的成本，提高了信息化的效益，提前享受了信息化带来的规模效益，对企业发展的贡献可能要远大于租赁对财务的贡献。

2001年12月29日，光明乳业和IBM租赁公司签署了第一期租赁合同，光明乳业租赁了IBM总价值1000多万元的两台S85高端服务器和一台SHARK 存储设备，租期为三年；三年以后，双方再根据当时的市场行情，协商光明乳业是继续租还是买断剩下的“壳”。2002年2月1日，IBM的两台S85高端服务器和SHARK正式上线运行。在光明乳业无人职守的机房内,IBM  S85服务器每天处理着15000条左右的定单。

赵春雨说，租赁和买断之间，没有绝对的界限，要根据企业的实际来决定是买断还是租赁；一般说来小规模的、辅助性的设备还是以买断为好，对那些投资规模较大、使用时间较长，对企业的现金流和当年的IT投资预算构成一定冲击的设备还是以租赁为主。

IT设备租赁实际上是信息化发展到一定阶段的产物。随着信息化投资的日益扩大，传统的买断往往给企业的流动资金造成压力，成为许多政府机关、银行、企业运用高科技产品的一个障碍；同时，由于信息技术发展太快，大量积累的过时IT设备又为企业的资产管理带来了极大的难题。

【相关文章】

• 租赁是未来电脑采购趋势

• 机群服务器采购经验谈

【责任编辑：常疆 Tel：(010)68576606-8002】