企业IT采购批量折扣 可将成本降低大约50%

通过批量折扣和预装程序削减技术成本本来，一个装 200 个信封的盒子的成本差不多是一个装 100 个信封的盒子的 2 倍。 但是，您的办公室只需支付 50% 左右的存放费用。

原因如下： 您得到了“批量折扣”。 批量折扣是销售商常用的惯例，产品购买量增大，产品的单价降低。

领先的软件制造商也会沿用这一市场惯例。 但是遗憾的是，很多小型企业的经营者却经常错过这样的机会。 当他们需要增加新软件或升级现有程序时，他们只会到计算机商店那里以零售价购买。 或者，即使知道有批量折扣，他们也会认为只有购买很多软件程序才能享受折扣。

另外，有关购买软件的一些术语也会加深他们的这种误会。 所以，在讨论有关如何节省软件开支的问题时，我们最好先看看术语“许可证”。

什么是批量许可证？

在销售和购买软件时，软件制造商都会谈到许可证的问题。 这是因为虽然您购买了他们的软件产品，但是还没有实际拥有它。 只有在软件制造商将许可证卖给您之后，您才能使用它。 另外，许可证也规定了您的使用范围，例如您可以在自己的计算机上安装和使用它，但是不能在亲戚的计算机上安装它，也不能在 Internet 上复制或销售它。

如果您想要购买某个软件所有权的多个副本，软件制造商将卖给您一个“批量许可证”。 通过批量许可证，您可以在多台计算机上合法地安装软件程序，而且其费用一般要比为每台 PC 购买单独的软件 CD 要低得多。

批量许可证将指定安装软件的计算机的数量；如果是服务器软件，还会指定网络上可以访问软件的用户数（或“座位数”）。 批量许可协议可以要求客户在安装软件的同时安装监控组件，以便软件制造商可以随时知道软件的安装次数或网络上使用应用程序的雇员数。

享受批量折扣所需的确切计算机数或用户数是多少？ 具体数量因软件所有权和制造商而异，但是肯定比您想像的数量要少。

例如，小型企业在购买 Microsoft 公司的许可程序时，只要购买 5 个许可证即可享受批量折扣。 事实上，只要购买 Windows Server 2003 或 Windows Small Business Server 2003 的一个副本即可享受批量折扣，因为每个副本中自动包含 5 个客户访问许可证。

批量许可的好处

批量许可合同的有效期一般是两年或三年。而且，在购买批量许可证之后，客户有权以同样的折扣价购买其他许可证。 另外还要注意一点，有些制造商规定，购买他们不同的软件所有权也可以享受批量折扣，而不一定要购买一个产品的多个许可证。

在许可证合同期内，批量许可交易还有许多吸引人的特点。 例如，您可以获得以下好处：

• 免费升级软件

• 指定期间的技术支持

• 分期付款

• 自动注册许可证以便验证您的软件使用权

不要在软件零售商店购买批量许可证。 软件公司会将许可证直接卖给您，或者通过他们的授权合作伙伴或分销商提供批量折扣。 请访问软件公司的网站，了解有关他们如何处理批量许可证销售问题的详情。

另一种选择： 预装软件

也许您还没准备好使用批量许可，但是想要在办公地点更换或增加 PC。 在这种情况下，您还有另一个很好的机会节省软件成本。 您可以购买已经预装软件的新计算机。 大多数领先的计算机制造商在他们的 PC 上都会捆绑一些主要软件产品，其费用比您在零售商店购买同一产品要低得多。

但是从设备制造商那里得到的许可证也有一个缺点，与您从零售商那里购买的盒装软件不同，您不能将软件从制造商的 PC 上卸载掉，然后安装在另一台 PC 上。 您只能将它重新安装在所购买的计算机上。 另外，预装软件不享受软件制造商提供的免费升级或技术支持服务。 不过，您可以从计算机制造商那里购买技术支持。    

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