吉林省强生汽车租赁有限公司总经理 张婷
在今年的春季采购中，我们决定更新我们的硬件设备，原来的9台电脑已经用了3年了，现在很多同事向我反应总不出现死机的现象，具体什么原因我并清楚，打开网页最多是五六个，这样确实影响了我们正常的办公，没有一台电脑内存是超过1G的。
所以在今年的春季采购中，我们决定信息中心全部更新电脑，那么这个时候，相信很多打算添置电脑的中小企业都会出现这样的选择，是买品牌机呢还是自己组装一台兼容机？品牌机的确有独到的整合优点，在于具有比较完善的售后服务及技术支持体系，如免费电话及上门维修等，一般故障都能及时解决，但品牌机的价格要比相同配置的组装机贵不少。兼容机的优势绝对不容忽视，除了价格便宜的优势外，还有一个优点就是配件可以自由结合，如果出于专业设计的需求，那么就要选择高性能的处理器、显卡和舒适的键盘、鼠标等配件了。
今年形势不一样了，前几天我去了科技城，制定了一个简单的采购方案，根据公司的实际需要，以及电脑的具体用途，限定一个计划采购的数量。其次，查阅各种资料，了解***行情，对媒体提供的宣传信息进行多方对比，在掌握了足够的信息量的基础上，提供采购意向方案。***，对计划采购的产品进行实地检测，这时一般会有3-4个品牌作为我们的检测对象，最终选哪个还是都选还要依具体情况而定。
目前，兼容机的价格优势并不是那么大了，我们当然会选择品牌机，品牌机的质量较好，兼容性好，同等配置情况下性能比组装机好，售后服务到位，这样就避免了我们自己的很多麻烦，原来电脑出了问题，就得找懂电脑的同事帮忙，出现了大问题，需要重新做系统时，还需要花钱。
我们在今年的春季采购中肯定是要入手品牌机了，什么牌子还在考虑中，到时候看看哪个厂商会有什么优惠政策，价格在4000元左右，针对我们的需求下手才是最重要的，我的想法是想把钱花在CPU和内存上，要通过应用 Visual Meeting多媒体工具使总经理坐在办公室里就可以组织会议，视频信息通过宽带网络传达到各个项目部的终端，不但详细的记录了会议的过程，而且还可以回顾会议中的重要信息，解决了外出车辆信息的及时传递和存储问题，实现了高效率的网络协同工作。
还有就是准备采购两台打印机，对于打印机一个朋友帮我做个比较：一台打印速度和输出质量能够完全满足办公要求的喷墨机大约需要2000元左右，一台A4幅面的激光机大概在6000元左右。可以看得出来，这样一大笔花费对于中小企业用户来说，都是不小的一笔开支。目前市场上主流的喷墨一体机产品价位大约在2000元左右，其中中高端产品已经具备了每分钟黑白20页以上和每分钟15页以上彩色复印、打印速度，而且A4幅面平板式复印效果也相当优秀，完全可与独立的办公设备相比相媲美，有这样的成本优势，喷墨的地位就更加巩固。前几天我已经看了几款，准备入手惠普color LaserJet 1600入门级彩色激光打印机用于财务室，EPSON R230用于日常办公，办公室可以随时利用经济型彩色激光打印机制作引人注目的彩色和黑白文档，而且随心打印照片，十分方便。公司还自己制作少量的光盘，EPSON R230还成为了光盘贴打印的好帮手，从而一定程度上也节约了一笔开支结果上是可以接受的。
