深圳市金祥电子有限公司始建于1998年8月，是一家集设计研发，制作生产单、双面、多层印制电路板的专业厂家。公司现拥有员工700多名，公司生产电路板广泛用于计算机、通讯设备、精密仪表等高科技领域，产品远销香港、台湾、欧美等地。
公司现任IT部主管赖新华说：“中小企业服务器的生命周期，一般要比台式PC机长3到5倍，更新换代来得慢，买的数量也远比PC少，所以对服务器的关注程度也可能会比PC少，导致选购经验相对较少，因此，如何选择与本单位需求相适应的服务器，让它既保证能够完全胜任企业的工作要求、又能节省更多的资金，就成了企业用户必要考虑的问题。”这些需要考虑的问题，用赖新华给了我们一句话来回答，就是“把握四大原则的基础上有效降低采购成本”
把握四大原则
根据实际需求采购。首先要确定好服务器的至强GHz要多少？比如2.4GHz。内存、硬盘需要多大？确定好需求后，就不要轻易改动，不要到商家那里受他产品的价格左右。否则，会多花钱买来不实用的东西。所谓按需采购，还包括还要考虑好将来机器的扩容问题，即随着公司业务量的增加，硬件的扩容问题。比如往后会在存储系统上做双工热备份计划，那就要买支持这种设置的主板，别等买回来想做，结果买的产品没有这个功能。
服务比品牌重要。知名大企业的服务故然好，可是针对中小企业的服务并不一定适用，因为本土的小企业，他们可能对用户情况更了解，会更把你当上帝看，解决问题会更认真。而大企业的服务费用也是一般小企业难以承受的，出了毛病，有时换个配件的价格就够半台机器的价钱。
但也不能买太小公司的服务器产品，如果买了他们的服务器运行了好几年，出现了毛病，而卖你产品的小公司消失了，你的机器还在，那怎么办？所以公司的采购行为是投资，还要考虑投资的稳定性和安全性。
产品的服务网络是否够大。一般服务器出了问题不会亲自去修它，都是要厂家来维护。如果这个产品，提供的服务不是7×24小时的，他们说两天后到，那等于是4、5天后才到，会严重影响到业务。所以，尽量买一个技术服务网络大的的产品。
降低采购成本
服务器的价格取决于硬件配置和软件两部分，其余成本则是由售后服务、服务器升级、运维、系统集成组成。因此，在服务器采购时，应当综合考虑影响服务器价格的几个要素，才能有效降低采购成本。
首先，品牌对服务器价格的影响。高端服务器产品，国外大品牌厂商在国内占有一定的垄断地位，因而价格较昂贵，在同等技术条件下，应当尽可能采购国产品牌服务器产品。
其次，配置对采购成本的影响。服务器硬件是由主板、CPU、内存、硬盘等组成，CPU一般是采用Intel和AMD两种，同样的配置，服务器使用的CPU不同，造成服务器采购的成本也就不同。
其三，控制售后服务对采购成本的影响。比如在PC服务器上安装Windows2000/2003操作系统，服务器的日常运行能自己维护。在自己可以解决的前提下，少买“厂家服务”，这样也可以降低一部分企业服务器采购成本。
