云计算将改变IT世界里的一切,包括IT人员工作范畴和工作性质等。一份研究表明,随着基于云模式的邮件系统使用率越来越高,邮件管理员的工作任务首当其冲发生变化。
首要工作:保护机密信息安全
电子邮件,承载着许多有价值的数据信息,极容易导致商业秘密泄露风险,因此,企业邮件管理员责任重大。为确保控制所有数据,并提高邮件信息的安全性,IT人员往往优先选择自建邮件系统。
国内知名邮件系统品牌盈世Coremail,深刻了解企业和管理员的需求,充分重视邮件服务器软件的安全性,提供反垃圾邮件过滤规则管理、IP地址库设定、邮件客户端插件定期验证等安全措施,帮助企业更轻松保护敏感信息和机密信息。
首先,Coremail XT V3.0采用智能化系统级反垃圾技术,将自动化与定制化相结合。其中定制化是指邮件管理员可以根据企业组织的具体特性,设置灵活的反垃圾邮件过滤规则,从而建立针对性强的防御策略,抵御垃圾邮件的侵蚀。
而考虑到邮箱登录安全,Coremail的技术研发团队还特别提供“自定义IP地址库”功能。据介绍,邮件管理员可以把公司IP地址以外的任何IP地址全部设为非法,更加智能地保障用户的登录行为安全。
此外,如果企业担心离职人员把通讯录外泄,那么使用Coremail的邮件客户端插件定期验证应用,就可以避免这样的尴尬。因为Coremail邮件服务器软件的管理员可以在后台设置周期密码验证,也就是说,用户只有通过密码验证才能使用插件,而一旦验证失败次数达到上限,邮件系统就会强制删除本地数据。此外,如果笔记本电脑不慎遗失,也可以借助邮件客户端插件定期验证功能,删除存留在电脑的邮件数据,避免泄密。
核心要务:提高用户体验
由于移动办公需要,员工对跨设备、跨平台、跨地域无缝办公的需求逐渐成为企业的重要日程。在办公生活中应用越来越频繁的电子邮件,必然也要满足这种移动办公的发展需求。
确实如此,越来越多IT管理员选购邮件系统时,都会把“移动办公”纳入考虑范畴,因为员工对邮件的使用体验日益提高。
Coremail XT V3.0邮件系统的“全终端同步”应用,就可以帮助用户把通讯录、邮件、日程等数据实时、自动、同步到PC端的网页/Outlook客户端、手机、平板电脑以及其他终端设备,而且全程无需手动、无需数据线连接,操作简单方便。无论用户在办公室、在家里还是在外出差,都可以随时随地获取最新的通讯录、邮件、日程信息,解决个人邮件和信息跨平台、跨地域的管理问题。
更重要的是,全终端同步应用,可以确保用户在不同平台、不同终端设备、不同地域都可以享受到一模一样的邮件使用体验。邮件系统专家盈世Coremail,2009年就率先部署“移动协同办公”功能,今年更隆重推出“全终端同步”应用,为广大商务用户带来前所未有的优秀移动办公体验,获得大家一致好评!
终极目标:降低IT运维成本
随着信息化建设的深入,企业需要进一步提升邮件系统的实用性,降低维护难度和成本。然而,有些邮件应用开发难度大、研发成本高,后期维护困难。譬如很多自建邮件系统的企业都为“海外通邮”问题头痛。因为开发海外通邮功能需要解决网络宽带、海外服务器等问题,前期投入大、后期维护困难。
于是,“急用户所急 解用户所难”的Coremail邮件服务器软件,潜心研究,成功推出海外通邮、海外镜像加速的“本地系统+公有云”混合云服务,为企业搭建更高效的海外业务沟通平台。据悉,盈世Coremail在美国、香港等不同地区部署海外镜像服务器群,保障海外通邮质量,如果企业自己部署这些海外服务器,那么投入将相当大。
现在,IT人员无需考虑硬件扩容成本,也无需担心维护问题,只要购买Coremail的海外通邮和海外镜像加速云服务,就可以解决海外邮件通讯速度慢,海外邮件投递成功率低、收发不畅顺等难题。“Coremail XT V3.0推出的混合云服务非常及时,不仅实用,而且维护难度低,长期来看还可以降低运维成本,符合公司开源节流的要求”,一位IT采购人员评价称。
编后语:盈世Coremail提供高效、安全、稳定、灵活邮件系统解决方案,提升用户使用体验的同时,也努力降低邮件系统的管理难度和维护难度,促进企事业单位信息化运营,提高竞争力。