引语:外贸行业经常需要用企业邮箱和国外客户联系,但时差问题却让人困扰,一旦离开办公室,很容易就会错失一张订单。企业邮箱,能不能做到各终端设备实时同步邮件信息呢?
“嘿,老朋友,好久没聚会了,怎么一见面就愁眉苦脸的?”
“还不是因为工作问题,你知道我是从事外贸行业的,国外客户有时差。一旦我不在电脑前,就不能及时收到客户发过来的邮件……”
“嘿,这个很容易解决。只要你们公司使用盈世Coremail企业邮箱的全终端同步功能,就可以摆脱PC端办公的束缚,享受轻松、高效的移动办公体验了!”
“真的呀?那赶紧给我详细介绍介绍。”
……
盈世Coremail的全终端同步应用,采用目前***的PC端和移动端传输协议——微软官方授权EAS协议,从而使得PC、手机、平板都能实时同步邮件、日程、通讯录等信息。“最重要的是,整个过程无需手动,无需等待,瞬间到达,安全不泄密,可以快速、灵活提升户外办公效率”,盈世企业邮箱相关负责人介绍称。
邮件实时收发:
使用“全终端同步”应用后,盈世Coremail企业邮箱用户可以随时随地、轻松管理个人电子邮件。用户无需进行繁琐的操作,邮件信息就会像短信一样,快速、安全地推送到手机、平板等移动终端上,轻松实现一键查看。此外,用户在移动终端进行的邮件操作,将会实时同步到电脑、webmail和客户端。
通讯录同步:
除了邮件收发外,盈世Coremail的“全终端同步”应用还可进行个人联系人、群组管理。只要进行简单的配置,用户的移动终端会就可以实时同步通讯录,无论你电脑或移动终端进行添加、删除、修改等操作,通讯录都能够实时同步,确保联系人的准确性!
最特别的是,盈世企业邮箱支持实时动态邮件通讯录列表。动态列表的好处是:无需手动添加联系人,只要邮箱管理员设置好邮件列表,就可以群发邮件给列表中的联系人。盈世Coremail的动态邮件列表功能,还支持组织ID、部门ID匹配,实时自动更新列表中的地址。当动态邮件列表中创建新帐号时,列表将自动添加;而当有帐号删除后,列表中的用户会自动去除,方便好用。
日程同步:
“全终端同步”应用还提供日程安排、共享、管理、提醒功能。盈世企业邮箱,可以帮助企业领导和员工在任何时间、任何地点,更新自己的日程。最重要的是,当行政人员组织会议或活动时,还可以其他同事的日程安排,准确掌握大家的闲忙时间,减少沟通时间,提高工作效率。
会议邀请:
发送一封邮件,就能完成会议安排?没错,盈世企业邮箱的“全终端同步”功能支持会议邀请。只要用户发出一封会议邀请邮件,被邀请者就可以直接答复“接受”、“不确定”或“拒绝”。当被邀请者答复后,邮件系统还会自动反馈一封邮件给会议发起者。这时,发起者即可轻松完成会议邀请,掌握同事的参会情况。
移动办公时代悄然来临。盈世企业邮箱的“全终端同步”应用,不仅使得移动办公变得随心、轻松,而且使得用户无论何时、身处何地都能高效迅捷地开展工作,工作和娱乐两不误!