河南中烟工业公司与所属新郑烟草(集团)公司、许昌卷烟总厂、郑州卷烟总厂实现一体化合并重组公司下设新郑、郑州、许昌、安阳、南阳、驻马店、漯河、洛阳8个卷烟厂和河南卷烟工业烟草薄片有限公司，年产销卷烟310多万箱，总资产134亿元。公司根据国务院对国企要求，加快信息化建设，决定自建企业邮箱。他们根据自身的行业需求，在市场上一番甄选，终于挑中了性价比优越的U-Mail邮件系统，达成了协议。
客户需求：
1.公司刚经历一番重组，有新的部门合并进来，必须对组织架构来一番调整，理顺关系，邮件系统同时能满足多地通讯顺畅一致的要求。
2.作为国企，公司的管理思维有别于民企，应该彰显核心管理层的权威性，在通讯联络上，董事会应该居于优先地位。
3.确保董事会发出的任何通知能以公告的形式及时传达到每个人。
4.在棱镜门事件爆发后，国资委对所有国企的信息安全问题特别重视，要求邮件系统有高度防垃圾、防病毒配置。
解决方案：
一、U-Mail刘工介绍，U-Mail邮件系统具有无限扩展性，理论上可以容纳无限多大用户，日均邮件处理数达千万封级，因此尽管该公司机构庞杂员工众多，但完全能满足要求。
新设的卷烟厂以“域”的形式建立和命名，每个域可根据需要向超域管理员申请容量和有效期，由域管理员建立部门，设置部门管理员负责部门人员进出和企业邮箱申请审核、添加、修改和删除事项，最终责任层层分担和管控，建立起组织架构。
重组后的集团公司覆盖区域大，为了保证分散在各地的子公司能同步顺畅的通讯，U-Mail邮件服务器提供“分布式解决方案”，在各个子公司架设一台邮件系统，然后在超域管理后台设置一下，并更改相应的域名解析。
二、公司可以根据需要，将“邮件列表”中部分人员选择出来，建立一个“高管层”(他们可能平时分散在各个域里，具体负责卷烟厂的日常工作)，为了方便他们开展工作，我们使不同域的通讯录共享，登录U-Mail邮件系统“超域管理后台”，找到“机构管理”，点击“企业通讯录”共享，如下图：
点击当前所登录的域名(假设webmail当前登录的域名是domain.com);在“添加共享域”的下拉框中选择需要在当前域名下共享的域，如test.com，。然后点击添加即可。如下图界面：
实现通讯录共享之后，我们再在“域管理后台”，找到“邮件列表管理”，点击“添加邮件列表”，将自己日常亟需联系的公司高管挑选出来，如下图：
新建为“gaoguan”的联系人表，显示在webmail企业邮箱界面左边，一点击，则右边呈现出高管们的姓名、地址和相应操作，一目了然，简单方便。
为保证管理层排在第一位，我们可以通过在域管理后台修改“部门信息，打开界面，在“显示顺序”中输入数字“1”，即排在第一位，如下图：
三、我们通过设置“系统公告”，能将信息传达到每个企业邮箱用户，操作路径为：登录邮件服务器域管理后台——webmail设置——系统公告设置。这样一旦用户登录webmail首页后即可看到如下图所示界面：
四、U-Mail邮件服务器采用“热点”技术和第四代基于行为识别的反垃圾引擎能过滤掉98%以上的垃圾邮件，同时建有全球最大的垃圾邮件代码库，与全球多家公司合作，实时更新数据库。其内嵌的Commtouch反病毒引擎，是包括微软在内众多巨头的首选，相信权威的选择!
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