信息化建设进程加快，像杨经理这样的IT部门负责人就越来越忙，“现在我们采购一个产品，必然会想：它能不能减轻工作压力。”那么，邮件服务器应该如何帮助IT管理员“减负”呢?企业邮箱专家盈世Coremail就配备多项智慧管理功能，帮助IT管理员减少工作量、提高管理效率：
(1)组织分级管理
为了更好地管理邮件系统，Coremail企业邮箱(专享版)提供“系统-组织-部门-子部门-用户”这样的组合结构管理模式。IT管理员可以设定组织、部门、每位员工进行层级、状态和权限管理，操作简单方便。
(2)权限分级管理
针对大型企业公司组织架构关系复杂的情况，盈世Coremail提供“分权管理”、“多级授权”服务。
“分权管理”是指，Coremail企业邮箱的用户，可以设置横向管理，譬如将组织机构分为集团总部、分公司、办事处等层面;也可以设置纵向管理，譬如将组织机构分为销售部、产品部、市场部等业务线。然后，邮件管理员可以灵活自主地管理各层级的权限。
“多级授权”是指，Coremail企业邮箱支持多级管理，以及由上向下的逐级授权。例如上一级管理员授权给下一级管理员，由下一级管理员管理该层级的平台及数据，方便不同分支机构完成用户构建和维护工作。
(3)服务等级管理
很多公司，会把用户分为不同的等级，然后给不同的等级限定邮箱服务和硬件配置。针对这样的需求，Coremail企业邮箱特别推出了“服务等级”应用。IT管理员可以把邮箱空间、组织通讯录、签名档等都设置成不同的服务级别，限定用户的使用权限。
此外，Coremail还可以将用户分配到不同的硬件配置下，例如限定不同用户的服务器硬件等，大大优化整套系统的成本支出。
(4)邮件列表管理
邮件列表是一个便利的企业应用。只要设置好列表，就可群发邮件给列表中的联系人、无需一个个添加。但这种邮件列表属于静态列表，只能解决群发邮件的问题，不能解决高效管理的问题。因此，盈世Coremail创新性地把静态、动态列表结合起来，提高管理员的工作效率。
据介绍，使用动态列表后，邮箱管理员只要设置好邮件列表，就可以给列表中的联系人群发邮件，无需手动添加。最重要的是，Coremail动态邮件列表还支持组织ID、部门ID匹配，能够实时、自动更新列表中的地址。譬如创建一个新帐号创建后，列表中会自动增加该帐号;同理，删除某个账号后，列表中也会自动删除该账号，无需人工手动更新。
盈世企业邮箱的动态邮件列表功能，不仅提升了用户体验，而且降低了维护工作量，切实为IT管理员提供便利。
(5)日志跟踪管理
为了方便IT管理员查询邮件投递、垃圾邮件处理情况，盈世企业邮箱(专享版)，特别提供“日志跟踪管理”应用。通过这个应用，管理员可以快速、准确地把握每封邮件的投递信息。
(6)数据统计分析
Coremail企业邮箱(专享版)，可以协助管理员实时掌握邮件系统的运行情况。Coremail还可以将实际情况转换成统计报表，方便管理员查阅提交保存，大大降低管理成本、提高工作效率。
“自从用了Coremail企业邮箱(专享版)，不仅减轻了我们的工作负担，还大大提高整体工作效率”，杨经理表示，高效智慧的邮箱管理，对公司的业务发展也起到拉动作用。
