很多企业的人事行政人员都会整一份通讯录,能方便同事联系,并有效提升工作 效率。但正所谓“铁打的营盘流水的兵”,在一些企业或者某些岗位上,人员流失率是非常大的,也因此导致通讯录得时不时的变更一下,如果逐一手工输入存档,是挺麻烦的一件事。但是有了U-Mail邮件系统,问题就迎刃而解,变得简单多了,如果我们将员工的邮箱账号与通讯录挂钩,那么在后台就可以通过对相关账户的操作来自动更新通讯录,你看,就这么简单。那么具体操作步骤如何呢?别着急,U-Mail邮件系统的工程师会给你全程演示:
首先您当然得去U-Mail邮件服务器软件官网下载相关的同步工具,然后在需要同步通讯录的客户端电脑上面安装,就会自动同步了。此后,我只需要在服务器上面管理好邮箱用户帐号即可。
具体步骤是:
1.先至http://www.comingchina.com/html/downloads/ 页面,下载
2.运行同步工具,并填写相关的同步信息
3.设置好您的客户端软件
4.击右键,点击右下角的同步软件图标,选择“手工同步”如下图:
5.当然,你也可以选择“自动同步”或者“差异同步”,视需要而定。
这个功能看似容易而简单,但是在“时间就是金钱,效率就是生命”的快节奏商业时代,能带来的收益可不少!也许你匠心独具的一个小小改变,就能赢得同事的侧目和主管的青睐哦!“同步通讯录”不仅节省你的时间,省却繁琐还为你带来了一份好心情,不妨点击链接http://www.comingchina.com/html/downloads/下载U-Mail邮件服务器软件试试吧!