Coremail 5.0邮件系统 助力全能办公

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钛媒体说,一个好的协作工具需要具备团队协作,盈世Coremail也很同意这个观点,因此从企业应用和安全角度出发,提供更贴近企业管理模式的邮箱共享功能。

Coremail,分享下邮件的高效协作工具,想瞬间变全能办公高手,就绝不能错过哦。

邮箱共享

钛媒体说,一个好的协作工具需要具备团队协作,盈世Coremail也很同意这个观点,因此从企业应用和安全角度出发,提供更贴近企业管理模式的邮箱共享功能。

Coremail 5.0邮件系统,允许用户把自己的邮箱共享给其他人,“你可以让其他同事管理邮箱,也可以为公司或部门建立一个对外联络的公共邮箱,提高协助效率。”

“邮箱共享”与“公共邮箱”并不是同一个概念,你无需把账号和密码告诉同事,只需要授权给其他人,其他人就可以在自己的邮箱里查看、编辑你的邮件。至于你存放在网盘、中转站中的文件,被授权人是无法查阅的。

如果你只想让同事查看邮件,不想让他做其他操作,那么你可以设置权限。Coremail 5.0邮件系统提供“只读”、“代表”和“代理”三种权限,方便用户对共享邮件的读取、读信状态和发送信件操作进行不同的控制。

 

 

联系人名片

第二个推荐的协助工具是:联系人名片。读信时,你只要把鼠标移动到收件人的email地址,Coremail 5.0邮件系统就会显示联系人名片。这个名片可以展示出个人头像、所在部门、办公电话等信息。

邮件标记和邮件备注

邮件标记,是一个很好的工具,不仅可以帮助你整理邮件,将邮件分门别类,而且便于用户日后查找邮件。盈世Coremail 5.0邮件系统还提供了邮件备注功能,帮助你标注邮件的详细情况,便于以后识别。你添加完备注后,可以在Coremail 5.0邮件系统的邮件列表页和读信页看到备注内容,是不是很实用呢?

英文拼写检查

英文不太常用,但偶尔还是需要撰写英文邮件,怎么办?无需担心,写信时打开英文拼写检查,Coremail 5.0邮件系统就会自动帮你查找文中的拼写错误,非常贴心。

三大自动工具

除了之前介绍的四大协作工具外,盈世Coremail 5.0还有三大更便利的协助工具:自动完成邮件主题添加、假期(外出)自动回复和邮件自助查询。

借助“自动完成邮件主题添加”工具,你添加上传邮件附件时,无需手动操作,Coremail邮件系统就会自动将附件的名称添加为该封邮件的主题,让你的工作效率进一步提高。

而当你休假或出差时,则可以借助“假期(外出)自动回复”工具,告诉发件人你的时间安排,以便发件人了解什么时候可以联系你。

至于“邮件自助查询”协助工具,就更为重要。通过这个工具,你可以提查询发信状态、登录状态,以及收信、删信和中转站下载情况,帮助你实时掌握邮件系统最近七天的信件投递、系统登录和文件下载情况。

责任编辑:老门
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