汉庭酒店打造业务分析和商业智能系统

服务器 商业智能
全面预算解决方案的成功实施,让汉庭酒店集团高级管理层能够深入、多角度地看到非常细节的实时数据、全面了解各部门预算流程执行情况及问题。

Business Analytics (BAO)

智慧分析(业务分析与优化)

▲Theme:

IBM “智慧的分析”相关技术与行业解决方案,可以为企业所有流程,决策和行动提供洞察力:充分利用所有信息渠道收集数据,并通过企业级数据库平台对其进行管理与整合,提取其中精准而可靠的信息,为后期的分析打好基础;帮助企业进行“思考”,分析已发生事件背后的原因,并利用强大的数据模型,对未来可能发生的事件进行预测;在企业的每个业务流程中,嵌入“智慧的分析”能力,将智慧注入企业所做的每一个决策之中,最终推动企业走向成功。IBM 智慧的分析是要将信息转变为洞察力,让洞察力转为业务成果的整体途径。

▲Benefit:

Align - 掌控信息:依托 IBM 所提供的企业级大型基础数据平台对企业产生信息的收集管理,为企业的综合信息管理,以及后期利用信息完善组织流程而打好基础。

Anticipate - 提取洞察并预测:借助 IBM 全面的信息管理分析能力,可以追溯每个业务流程中产生的庞大数据,并进行共享整合分析,从而帮助企业全面监控商业流程,预测和塑造所预期的商业结果。

Act - 优化决策成就业务绩效:将前期分析的结果,与企业现有流程进行整合、优化,从而打造一个数据驱动的决策制定机制,IBM的相关技术和解决方案,将在帮助企业制定更智慧的决策,形成更智能的商业模式中起到至关重要的作用。

Transform - 通过分析进行转型:根据业务优先事项和期望的成果,制定一个清晰的分析战略,加快价值创造进程,提供突破性的成果。

Learn - 从解决方案中学习:可以从证据和成果中学习的解决方案,随着每次迭代变得更加智慧。

▲Client Reference:

汉庭酒店集团: 业务分析和商业智能系统

客户背景:

汉庭,一个让大家耳熟能详的名字,自2005年创立以来,已经迅速完成了在全国主要城市的战略布局。到2010年底,汉庭酒店集团已经拥有四百三十多家门店。现如今汉庭已经成为中国发展最快的酒店集团之一, 并计划在2013年要扩展到超过1000家分店。

客户挑战:

尽管如此,随着业务的快速发展以及连锁酒店市场竞争加剧,汉庭酒店集团现有预算系统面临严峻的挑战。采用excel表单进行数据的分析和整理,使相关的财务预算人员要把大部分时间花在表格的处理上。如果高层调整战略目标之后,在计算战略目标的改变对企业的影响和分析过程时需要花费两到三天,而且如果反复调整、反复计算的话,所耗费的周期更长、更复杂,难以满足企业之需。

解决方案:

为了支撑集团业务的进一步拓展,实现新的市场创新和突破,汉庭决定对原有预算系统进行改革,通过建立新的预算系统对集团的经营预测进行高效分析。经过多方面的评估和考虑,汉庭酒店集团最终选择IBM Cognos来实施全面预算解决方案,方案采用了IBM Cognos TM1 软件,它能够实时合并、查看并编辑海量的多维数据。基于IBM Cognos的全面预算解决方案强大的业务分析能力和商业智能系统,帮助汉庭酒店集团从人力、客服、管理费用、资本支出、营销费用、销售、投资及采购预算等多方面提升了企业预算的效率和能力。

业务价值:

全面预算解决方案的成功实施,让汉庭酒店集团高级管理层能够深入、多角度地看到非常细节的实时数据、全面了解各部门预算流程执行情况及问题。IBM Cognos的全面预算解决方案重要价值主要体现在如下几点:

数据处理的效率得到了极大提升。预算周期从过去的6个月缩短到2个月,年度战略规划的工作时间也缩短了90%

沟通的有效性得到了提高。预算是需要多个部门参与的,全面预算管理系统支持多用户同时工作,自动化的提醒方式保证了流程的顺利进行

数据的可靠性得到了保障。这套系统保证了数据传递是无缝的,避免由于一些人为数据处理出现的错误,以及延迟、版本混乱等这些大企业里常见的问题

因此,对于财务分析人员而言,全面预算解决方案也大大提升了他们的工作效率。这套方案利用多维数据模型支撑很多报表,只要修改一处,关联报表就会自动调整,因此它可以为财务分析人员减少70-80%的公式计算,预算周期缩短了60%

客户收益:

·预算周期从过去的6个月缩短到2个月

·年度战略规划的工作时间缩短了90%

·有效提高了部门间的沟通能力。全面预算管理系统支持多用户同时工作,自动化的提醒方式保证了流程的顺利进行

·数据的可靠性得到了保障。系统保证了数据传递是无缝的,避免由于一些人为数据处理出现的错误、延迟及版本混乱等这些大企业里常见的问题

责任编辑:张玉 来源: IBM
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