施耐德电气公司安全电源部门的科学中心高级研究分析师Patrick Donovan对如何为数据中心现代化构建业务案例进行了阐述和分析。
对于当今在家远程工作的许多人来说，将家中的房间重新设计为一个有效可用的工作空间的想法可能令其望而生畏。那么需要升级网络带宽吗?这可能是员工及其家庭成员共同关心的问题，因为其网络流量可能充斥着YouTube视频、在线游戏和流音乐等大量数据。那么如何重塑工作空间以减少这些干扰?其所在的组织会为此支付费用吗?人们并不想只是因为没有足够的网络信号或流量而中断正在进行的Zoom会议。
同样，数据中心的现代化项目通常会由于其技术和产品的现代化而获得显著的收益。对于组织高管来说，在执行诸如更换电池、发电机维护和更换、更换超出保修期的老化基础设施系统，以及采用下一代数据中心基础设施管理软件等任务时，这些都可能成为挑战。因此，许多人希望其业务不会因此中断或有所改变。
采用数据支持的工具来构建业务案例
显然，组织需要通过合理的业务案例来分析投资回报。当然，估计或量化数据中心基础设施现代化的价值可能是一个挑战。然而，行业厂商已经开发了一些免费的、易于使用的工具来帮助实现这一目标。从根本上来说，现代化的基础设施系统更节能、更小、更可靠、部署和扩展更快、管理和维护更简单，而且更加环保。评估这些对于组织的业务的改进措施的价值是构建有效业务案例的诀窍。而且，这些好处的价值明显受组织的优先事项和战略的影响。
20年前建设的数据中心的电力和冷却系统并不像现代系统那样节能。通过了解一些简单的变量，就可以计算节省的电能，然后帮助证明其更新或升级的费用是合理的。例如，施耐德电气推出了一个三相UPS电源运营成本计算器，可以比较其生产的UPS电源和其他厂商的UPS电源在10年内的运营成本，能够了解在能源使用、备件、维护和电池更换方面的运营成本节约情况。其节省下来的资金可用于组织的业务案例中，以抵消购买UPS电源的初始资本支出。该公司还提供单相和三相UPS电源效率计算器，这将解析UPS电泊效率对能源成本和碳足迹的影响，并有助于为其提供现代化的业务案例。对于需要采用UPS电池的用户，建议考虑从传统的阀控式铅酸电池转向更轻、更小、寿命更长的新型锂离子电池。该公司提供的电池总拥有成本(TCO)计算器可以提供其总拥有成本(TCO)合理的节约成本估算值。
数据中心现代化的其他关键因素
像施耐德电气这样的供应商除了出售新设备外，还提供其他现代化服务。许多模块化程度更高的基础设施系统都有可维护或可升级的组件。这与延长保修期限和派遣服务相结合，实际上可以延长现有基础设施系统的使用寿命，同时降低因产品老化而导致的设备故障或业务中断的风险。当用户在制定现代化计划及其立项报告时，重要的是要了解其所有的选择是什么。施耐德电气发布的第214号白皮书《如何使用UPS的指南》提供了一个框架，帮助用户决定是升级组件或更换新组件。虽然该白皮书重点关注用于数据中心的UPS电源，但同样的决策框架也可以应用于其他数据中心基础设施系统。
用户在构建业务案例时要记住的另一件事是，在现在和将来需要采用多少基础设施。从配备的电力和冷却能力的角度来看，数据中心很有可能是过度建设的。随着时间的推移，虚拟化和整合可能会减少对计算空间的使用。某些应用程序和服务可能会在当今的云平台中或分布在托管数据中心中。关键是，用户如今的电力和冷却需求可能比现在安装的原有基础设施要少得多。因此，用户可能不需要花很多费用就可以升级或更换设备。用户还要确保了解其未来IT外包计划。这显然也会影响其未来的电源和冷却基础设施需求。如果其基础设施占用空间较小，则不要忘记包含可产生收入的额外占地面积的价值。例如，怎样才能更好地利用数据中心空间，能够带来什么价值?用户需要确保在其业务案例中考虑到这一点。
就财务影响而言，最难解释的事情之一可能是停机成本。随着基础设施的老化、设备故障的风险会上升。可能很难知道造成设备中断的设备故障风险有多少。这将取决于用户电力和冷却设施的详细信息，以及随着时间的推移对设施进行管理和维护的程度。例如，如果某些IT应用程序或功能中断，则会带来更多的损失?如果其客户无法在30分钟内处理付款，这会给组织带来什么样的影响和损失?如果其工厂自动化生产设施中途停止，那可能要付出什么代价?有时，只靠这些数字就能说服高层管理人员将其数据中心设施实现现代化。
考虑采用现代化战略
尽管只适用于20kVA或以下的单相UPS，施耐德电气推出的新型权衡工具Edge UPS Fleet管理比较计算器可以帮助用户了解拥有老旧UPS电源资产增加的风险和成本。采用该计算器的目的是帮助用户确定是自己管理和运营UPS还是让第三方供应商为他们管理。其成本包括运输和零件、员工、停工时间和供应商/合作伙伴服务。
无论从事什么业务的用户，在提高IT和数据中心设备的使用寿命时都需要考虑很多因素。
